Politicas Eticas (1)

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SERVICIOS HIDROGEOLÓGICOS INTEGRALES S.A POLÍTICA DE ÉTICA EMPRESARIAL INTRODUCCIÓN ● MISIÓN Ofrecer soluciones innovadoras en hidrogeología, hidrología e…
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SERVICIOS HIDROGEOLÓGICOS INTEGRALES S.A POLÍTICA DE ÉTICA EMPRESARIAL INTRODUCCIÓN ● MISIÓN Ofrecer soluciones innovadoras en hidrogeología, hidrología e hidráulica, con responsabilidad ambiental y pleno conocimiento del territorio, comprometidos con el uso y un adecuado manejo de los recursos naturales. ● VISIÓN SHI S.A.S será una Empresa reconocida en el ámbito nacional e internacional por su liderazgo en la innovación en los servicios de ingeniería y consultoría en el campo de los recursos hídricos y medio ambiente, con ética, cumplimiento y calidad. Fuente: SHI S.A.S (2019) ¿QUÉ ES LA ÉTICA PARA LA EMPRESA SHI? El conjunto de valores, políticas y principios que caracterizan nuestra cultura, dirigen nuestro buen actuar y buena moral y nos ayudan a tener una mejor relación con todos los actores que interactúan con nosotros. [2] ¿A QUIÉNES ESTÁ DIRIGIDO ESTE CÓDIGO DE ÉTICA? Este código de conducta tiene como objetivo guiar el comportamiento que deben tener todos los colaboradores tanto con el personal interno como con los demás actores que interactúan con la compañía; por esta razón, este no va dirigido solo a los empleados, sino [1] también a clientes y proveedores. [1] [2] Fuente: Google imágenes, 2019. VALORES EMPRESARIALES RESPONSABILIDAD EXCELENCIA Siempre comprometidos con nuestra labor, brindado la Siempre buscando ser los mayor satisfacciòn al cliente. número uno en el mercado. INNOVACIÒN TRABAJO EN EQUIPO Siempre a la vanguardia de las nuevas tecnologìas [3] Trabajamos unidos para alcanzar nuestros LEALTAD objetivos y metas como un todo. Firmes en la lucha por alcanzar los objetivos, siguiendo siempre nuestros principios y còdigos corporativos. [4] [3] [4] Fuente: Google imágenes, 2019. PRINCIPIOS Y POLÍTICAS EMPRESARIALES ¿CÓMO PENSAMOS? [5] POLÍTICA DE CONTRATACIONES POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Respecto contrataciones con los proveedores seremos claros en nuestros criterios y Respecto a la seguridad y el ambiente, la empresa trabajará competencias requeridas, y basaremos la arduamente por cumplir los siguientes principios: relación en la transparencia y el cumplimiento de ∙ Proteger la seguridad y salud de los trabajadores, las disposiciones legales. contratistas, subcontratistas o personal independiente de su forma de contratación. ∙ Identificar los peligros, estableciendo los controles requeridos, con el fin de prevenir accidentes y enfermedades POLÍTICA AMBIENTAL laborales. La empresa gestiona el manejo de los residuos en ∙ Garantizar relaciones armónicas y equitativas con nuestros oficina y el uso eficiente de los recursos agua y grupos de interés. energía, así como el seguimiento ambiental de ∙ Procurar la conservación del medio ambiente previniendo todos los procesos y contratistas, de manera que los impactos negativos y daños a se prevengan, mitiguen, controlen y compensen la propiedad que puedan ser generados por nuestra todos los posibles impactos que de ellos se actividad. deriven. ∙ Fomentar una cultura de colaboración y participación, que permita la creatividad, la innovación y formación continua. [5] Fuente: Google imágenes, 2019. PRINCIPIOS Y POLÍTICAS EMPRESARIALES POLÍTICA DE ALCOHOL, TABACO Y DROGAS POLÍTICA DE CONVIVENCIA LABORAL Con el fin de lograr un ambiente seguro y adecuado de trabajo la empresa se La empresa se compromete a cumplir compromete a velar por el bienestar de sus con todas las leyes, decretos, trabajadores en este aspecto, prohibiendo resoluciones y la tenencia, distribución o venta de drogas demás normas que sean expedidas para ilegales dentro de las instalaciones de la [7] reglamentar el abordaje del Acoso empresa así como el consumo de cigarrillo, Laboral, en materia de alcohol y drogas en horarios de trabajo, prevención y atención de este factor de quien así lo haga, será sancionado y hasta riesgo psicosocial intralaboral. despedido. Se prohibirá que los trabajadores laboren en estado de embriaguez, o bajo los efectos de la resaca, y/o sustancias POLÍTICA SOCIAL psicoactivas, tanto en actividades de Procuramos el desarrollo en los sectores oficina como de campo donde realizamos las actividades de campo y somos promotores de la generación de riqueza colectiva, inclusión social y consolidación de la democracia. [6] [6][7] Fuente: Google imágenes, 2019. PRINCIPIOS Y POLÍTICAS EMPRESARIALES POLÍTICA DE DERECHOS HUMANOS La empresa se compromete a llevar a cabo todas sus operaciones dentro del respeto y promoción de los derechos humanos de acuerdo con los principios estipulados en la legislación colombiana, en la Declaración Universal de los Derechos Humanos y en la Declaración de la Organización Internacional del Trabajo – OIT, todo lo anterior por medio de los siguientes compromisos: 1. Fomentar una cultura organizacional que promueva el respeto por los derechos humanos y en donde los empleados comprendan su compromiso como defensores de estos derechos. 2. Respetar los derechos y libertades de los diferentes grupos de interés en el área de influencia sin discriminación alguna, apoyando la diversidad cultural y las costumbres y principios vigentes entre las personas y comunidades en donde tenemos operaciones. 3. Establecer relaciones comerciales transparentes y reconocer que los actos de corrupción y soborno están vinculados con la violación de los derechos humanos y por tanto establecer procedimientos para evitar dichas prácticas. 4. Promover los derechos a la asociación, la libertad de expresión, el trabajo y el descanso, de manera armónica y conjunta para la promoción del bienestar general de los trabajadores en SHI S.A.S. 5. Promover los derechos a la cultura y la protección de derechos de autor, así como a la educación, puesto que en SHI S.A.S se busca promover y generar conocimiento. 6. Fomentar un buen ambiente laboral sin importar condición 7. Adoptar iniciativas para seguir promoviendo una mayor responsabilidad ambiental. 8. Evitar impactos negativos sobre el medio ambiente por medio de la promoción y cumplimiento de los derechos humanos aplicables a este aspecto. PRINCIPIOS Y POLÍTICAS EMPRESARIALES RESPETO A LOS DERECHOS DE POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE LA AUTOR INFORMACIÓN CORPORATIVA En el ejercicio de las labores diarias, la Se debe mantener en reserva y no divulgar empresa reconoce que los informes, ni utilizar en provecho propio o de terceros estudios y software que emplea como la información suministrada, con fines información base para ejecutar los distintos al de estudios ambientales. proyectos son elaborados por un tercero Esta información sólo será divulgada a y en esa media respeta y cumple los terceros bajo la autorización de la Gerente requisitos de licenciamiento y derechos general, puesto que todas las anotaciones de autor del software y de los programas son estrictamente confidenciales, estas adquiridos. divulgaciones se dan con previa autorización del cliente. SHI S.A.S solo trabaja con software legal y prohíbe a los empleados obtener De ser solicitada por un ente externo, se copias no autorizadas de cualquiera de dará únicamente la información que pueda [8] los programas o del software comprado ser suministrada por ley y se le informará al por la compañía. respectivo cliente. La empresa prohíbe instalar un software Cuando los empleados se retiran de la no licenciado en los equipos de cómputo empresa continúan con la obligación de de la compañía. Así mismo se proteger la información confidencial.. compromete a referenciar correctamente los estudios de información secundaria y a dar crédito de su autoría siempre. [8] Fuente: Google imágenes, 2019. PRINCIPIOS Y POLÍTICAS EMPRESARIALES ¿CÓMO NOS COMPORTAMOS? En SHI S.A.S la gerencia, los socios, los trabajadores, proveedores, contratistas, y demás grupos de interés que estén relacionados con la empresa deberán seguir las siguientes normas de comportamiento: Trato respetuoso Entre los diferentes niveles jerárquicos Trato solidario de la empresa se actuará conforme los Se fomentará el trabajo en equipo y valores corporativos lo dispongan y el fomentando relaciones de trabajo respeto por el otro y las diferencias será armónicas y productivas, valorando las primordial en el trato entre compañeros, necesidades del otro y demostrando jefes, proveedores, clientes y demás solidaridad por los compañeros, clientes partes interesadas. y proveedores. Así mismo se respetará la privacidad No discriminación ni Bullying Trato equitativo No habrá discriminaciones de palabra o de acción, por razones de raza, género, Las relaciones económicas de los idioma, religión, orientación sexual, accionistas y empleados deben hobbies o discapacidad. desarrollarse bajo absoluta equidad e imparcialidad, no habrá preferencia o Así mismo la empresa respeta todas las excepción, y se mantendrá absoluta formas de vestir y apariencia (color transparencia en la realización de cabello, uñas, tatuajes) sin restricciones cualquier proyecto o negociación. a los empleados. PRINCIPIOS Y POLÍTICAS EMPRESARIALES ¿CÓMO NOS COMPORTAMOS? Privilegios económicos La empresa trabajará libre de presión interna o externa, comercial, financiera, productiva u otra que pueda tener influencia Acoso laboral o sexual negativa sobre el juicio técnico con el cual no En la empresa no se permite ningún pueda preservar la integridad y acto que pueda ser calificado, en los transparencia del proceso. Por lo tanto se términos del Reglamento Interno de prohíbe la aceptación de beneficios, regalos, Trabajo o de la ley, como acoso préstamos u otros, a cambio de realizar laboral o acoso sexual. actos como modificación de informes o conceptos técnicos o pasar por alto información relevante, para obtener ventajas económicas o ser seleccionados en procesos de contratación. Honestidad en las relaciones La empresa actuará con imparcialidad, garantizando la confidencialidad y ética en todas las actividades desarrolladas. Adicionalmente no participará directa o indirectamente en arreglos o sobornos indebidos con instituciones u organismos públicos o privados. RELACIONES CON LOS PROVEEDORES Y CLIENTES [10] [11] [9] [12] Protección de la Listas de control: Líneas de atención: Sistema de gestión información: Esta compañía realiza Los proveedores y del riesgo Los datos de clientes y controles internos con sus clientes pueden operacional: proveedores deben ser proveedores y clientes comunicarse y Busca mitigar riesgo tratados bajo evitando tener nexos con denunciar o realizar asociados a: Errores lineamientos circunstancias de Lavados peticiones sobre Humanos, Procesos corporativos y evitar así de activos o financiamiento comportamientos inadecuados, fallas en fraudes potenciales o del terrorismo, para esto inadecuados o los sistemas y eventos fugas de conocimiento. consulta en listas de control procedimientos que externos. y centrales de riesgo atenten contra la transparencia en los [9] [10] [11] [12] Fuente: Google imágenes, 2019. procesos CONDUCTAS POCO ÉTICAS Y REPORTE CONFLICTO DE INTERÉS ¿QUE ES? Pueden poner en peligro el juicio objetivo y responsable, lo que hace que los empleados hagan cosas que no responden al mejor interés de la empresa, sus accionistas y otros grupos de interés. ¿CÓMO MANEJARLO? [13] ● Recusación ● Canales de denuncia ● Órganos de control interno y externo ● Régimen sancionador SHI S.A.S tiene dentro de sus manuales una política definida para el otorgamiento de obsequios o incentivos por parte de sus proveedores, adicionalmente cuenta con una interesante campaña denominada: “ aprende a decir no”, mediante la cual se aclara esta política con los colaboradores buscando tener transparencia total y mitigar posibles conflictos de interés en procesos de negociación. La relación de SERVICIOS HIDROGEOLÓGICOS INTEGRALES S.A.S con sus empleados debe basarse en la lealtad y la confianza, motivo por el cual deben evitarse toda situación en la que los intereses personales de los empleados, de forma directa o indirecta, a través de familiares o amigos, puedan entrar en conflicto con los de la empresa. SERVICIOS HIDROGEOLÓGICOS INTEGRALES S.A.S entiende y respeta la participación de sus empleados en otras actividades financieras y empresariales siempre que sean legales y no entren en concurrencia desleal y no supongan colisión ni interferencia con las responsabilidades, obligaciones y debida dedicación a su desempeño laboral. [13] [13] Fuente: Google imágenes, 2019. CORRUPCIÓN Y SOBORNO ¿QUE ES? Incluye cualquier actividad deshonesta en la que un Empleados, Administradores, Accionistas y Directores o Proveedor actúa de forma contraria a los intereses de la entidad y abusa de su posición de confianza para alcanzar alguna ganancia personal o [14] ventaja para sí mismo o para un tercero ¿CÓMO MANEJARLO? ● Plantear inquietudes y buscar orientación ● Comunicación ● Controles y supervisión internos [14] Fuente: Google imágenes, 2019. CÓDIGO ÉTICA No se permitirán prácticas de ofrecimiento o aceptación de sobornos, o situaciones que provoquen, como consecuencia de la realización de las funciones laborales, un provecho o enriquecimiento personal, dinero o no, de alguna persona de la empresa, o de favorecimiento para que dicho provecho o enriquecimiento se produzca en otras personas, sean o no familiares. Queda prohibido el ofrecimiento o aceptación de regalos que resulten desproporcionados o alejados de los usos y costumbres, tanto en nuestra empresa como en el entorno. En caso de recibirse algún regalo deberá ponerse en conocimiento de su superior jerárquico, quien decidirá sobre la aceptación o no del regalo y comunicará, en todo caso, al Comité Ético dicha decisión. DISCRIMINACIÓN ¿QUE ES? Es la distinción que se hace en el trato entre personas que comparten un mismo trabajo, de acuerdo a criterios motivados por la raza, el color de piel, la religión, el sexo, la opinión política o cualquier criterio completamente ajeno al acto laboral en sí mismo. ¿CÓMO MANEJARLO? [15] ● Retribución salarial ● Evitar lenguaje discriminatorio ● Políticas ● Educar a el personal sobre el tema [14] Fuente: Google imágenes, 2019. CÓDIGO ÉTICA Es un principio básico para SERVICIOS HIDROGEOLÓGICOS INTEGRALES S.A que se cumpla el principio de igualdad de trato y oportunidades en el trabajo a todos los efectos y en todos sus ámbitos. Estamos comprometidos en la lucha contra la discriminación en cualquiera de sus formas, directa o indirecta, no admitiendo por tanto discriminaciones por razón de sexo, estado civil, edad dentro de los límites marcados por el ordenamiento jurídico, raza, condición social, ideas religiosas o políticas, afiliación o no a un sindicato, etc. La empresa está comprometida con el desarrollo profesional y personal de sus empleados, garantizando la igualdad de oportunidades, a través de sus políticas de actuación. La selección y promoción de los empleados está fundada en el desempeño de las funciones profesionales y en los criterios de mérito y capacidad definidos por la empresa para cada uno de los puestos de trabajo. RESPETO AL MEDIO AMBIENTE ¿QUE ES? Valoración del Medio Ambiente en el que vivimos, de los animales, plantas y todo aquello que hace posible la vida en el planeta. Asimismo se refiere a la consideración hacia la naturaleza y al reconocimiento de las "necesidades" de la misma, que vendrían a ser las condiciones necesarias para que pueda seguir existiendo y desarrollándose como tal. [16] ¿CÓMO MANEJARLO? ● Promoción sistema de gestión ambiental ● Política de reciclaje ● Controles y supervisión internos [16] Fuente: Google imágenes, 2019. CÓDIGO ÉTICA SERVICIOS HIDROGEOLÓGICOS INTEGRALES S.A asume el compromiso de procurar el mayor respeto al Medio Ambiente en el desarrollo de sus actividades así como de minimizar los efectos negativos que, eventualmente, éstas pudieran ocasionar. Todos los empleados deberán comprometerse activa y responsablemente en la conservación del Medio Ambiente, para lo cual cumplirán las exigencias legales y los procedimientos estipulados para cada puesto de trabajo; se comprometieron con los programas medioambientales puestos en marcha en la empresa y actuarán con la máxima diligencia en la subsanación de cualquier error que dañe el Medio Ambiente. Asimismo los empleados deben esforzarse en minimizar el impacto medioambiental derivado de sus actividades y de la utilización de las instalaciones, equipos y medios de trabajo puestos a su disposición, procurando un uso eficiente de los mismos. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN ¿QUE ES? Se trata de una propiedad de la información que pretende garantizar el acceso sólo a las personas autorizadas. [18] ● Controles de acceso y contraseñas ¿CÓMO MANEJARLO?● Acciones disciplinarias ● Controles y supervisión internos [18] Fuente: Google imágenes, 2019. CÓDIGO ÉTICA El personal de SERVICIOS HIDROGEOLÓGICOS INTEGRALES S.A tiene la obligación de proteger la información y el conocimiento generado en el seno de la organización, de su propiedad o que custodia. El personal de SERVICIOS HIDROGEOLÓGICOS INTEGRALES S.A se compromete a mantener la confidencialidad y a hacer un uso acorde con la normativa interna en la materia, de cualquier dato, información o documento obtenido durante el ejercicio de sus responsabilidades en la compañía. La obligación de confidencialidad permanecerá una vez concluida la actividad en SERVICIOS HIDROGEOLÓGICOS INTEGRALES S.A y comprenderá la obligación de devolver cualquier material relacionado con la compañía que tenga en su poder el empleado en el momento del cese de su relación con la sociedad. Los empleados comunicarán al departamento o área correspondiente cualquier incidencia que detecten relacionada con la confidencialidad de la información o con la protección de datos personales. COMPROMISOS ÉTICOS COMO EMPRESA ● Buscar mejor resultado para la organización, manteniendo siempre una actitud transparente, de respeto y colaboración con quienes interactúan. ● Desempeñar las funciones con espíritu emprendedor, superando desafíos y orientándose a proteger los intereses de la organización. ● Desarrollar las tareas según los objetivos de la organización, sin usar el cargo, función, actividad, bienes, posición o influencia para obtener beneficios personales o para otros. ● Realizar el trabajo sin crear situaciones ficticias que induzcan a sobrevalorar el actuar profesional. COMPROMISOS ÉTICOS COMO EMPRESA ● Ejercer atribuciones con efectividad, eliminando situaciones que lleven a errores o retrasos en la prestación del servicio sea éste público o privado. ● Mantener la confidencialidad de toda la información a la que se acceda en las tareas, de acuerdo a las normas de la organización. ● Asegurar un uso eficiente de los bienes e información, y procurar que los registros e informes sean confiables y precisos, de acuerdo a los fines legítimos de la organización, sin alterar ni falsear el contenido de un documento, información o dato. ● Preservar el patrimonio de la organización, traducido en términos de equipamiento, material, información tecnológica y estratégica, y facilidades operacionales. ● Promover acciones que permitan mejorar la comunicación interna, entendiéndose como una herramienta de gestión. ● Poner énfasis en la integración y el desarrollo del trabajo en equipo. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ► Google imágenes (2019). Recuperado el 13 de 06 de 2019 de https://www.google.com/search?hl=es&biw=1366&bih=657&tbm=isch&sa=1&ei=mPwDXe6sNKbX 5gKi3jM&q=Codigo++etica+caricaturas&oq=Codigo++etica+caricaturas&gs l=img.3...15748.20954 ..21099...4.0..1.521.3495.1j15j1j1j1j1......0....1..gws-wiz- img.......0i7i30j0i8i7i30j0i67j0j0i8i30.lmy0srlREx0. ► AEChile. (s.f.). La etica en la empresa. Unidad 13. Recuperado el 13 de 06 de 2019, de http://aechile.cl/wp-content/uploads/2013/02/Etica-MH.pdf ► Argos S.A. (s.f.). POLÍTICA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE FRAUDE, SOBORNO Y CORRUPCIÓN, GRUPO ARGOS. Recuperado el 13 de 06 de 2019, de www.grupoargos.com/Portals/0/Documentos/Politica-riesgo-fraude-soborno-y-corrupcion.pdf ► Dinero, R. (2
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