Manual de Orfeo Concejo de Medellin _1

of 96

Please download to get full document.

View again

All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
PDF
96 pages
0 downs
3 views
Share
Description
Orfeo
Tags
Transcript
   MANUAL DE ORFEO CONCEJO DE MEDELLIN INTRODUCCION ........................................................................................................................ 3 1.   INGRESO A ORFEO: ......................................................................................................... 4 2   INFORMACION DE ORFEO .............................................................................................. 5 2.1 MENU DE INFORMACION DE ORFEO ........................................................................ 5 2.1   MENU DE BOTONES PARA TRASLADAR RADICADOS ...................................... 6 2.2   PESTAÑAS DE INFORMACION DEL RADICADO ................................................. 6 2.3   . HERRAMIENTA AGENDA ...................................................................................... 8 3   ESTRUCTURAS DE MODULOS ..................................................................................... 10 3.1   MODULO DE RADICACION .................................................................................... 10 3.2   MODULO DE CARPETAS ........................................................................................ 11 3.3   MODULO DE ADMINSTRACION ............................................................................. 12 4. RADICACION ....................................................................................................................... 14 4.1 RADICACION DE ENTRADA ...................................................................................... 14 4.2 RADICACION DE SALIDA ........................................................................................... 23 4.3 RADICACION DE UN DOCUMENTO DE SALIDA COMO RESPUESTA A UN DOCUMENTO DE ENTRADA (DOCUMENTO PADRE) .................................................. 24 4.4 RADICACION DE UN DOCUMENTO UNICO (SIN DOCUMENTO DE ENTRADA O PADRE) .................................................................................................................................. 30 4.5 RADICACION DE MEMORANDOS .............................................................................. 40 4.6 RADICACION MASIVA DE DOCUMENTOS DE SALIDA ......................................... 47 5. CONFORMACIÓN DE EXPEDIENTES ............................................................................. 54 5.1. CREACIÓN DE EXPEDIENTES  .................................................................................. 54 5.2 INCLUIR RADICADOS EN UN EXPEDIENTE ............................................................ 62  5.3 INCLUIR RADICADOS DE TIPO ANEXO O ASOCIADO EN UN EXPEDIENTE ..... 69 5.5 VERIFICAR INFORMACIÓN GENERAL DE LOS EXPEDIENTES ........................... 79 6. CLASIFICACION DOCUMENTAL (TIPIFICACION) ........................................................ 54 6.1 PASOS PARA LA CLASIFICACION DOCUMENTAL: ............................................... 86 7. MARCACION DE DOCUMENTO COMO IMPRESO Y GENERACION DE PLANILLA DE ENTREGA DE CORRESPONDENCIA  ............................................................................ 91 7.1 PASOS PARA MARCAR UN DOCUMENTO COMO IMPRESO .............................. 91 8. CONSULTA DE RADICADOS ........................................................................................... 94 8.1 BUSQUEDA CLASICA ................................................................................................. 94    INTRODUCCION Orfeo es software libre de gestión documental documental, creada en nuestro país por la Superintendencia de Servicios Públicos, que permite gestionar electrónicamente la producción, el trámite, almacenamiento digital y la recuperación de documentos, evitando su manejo en papel, garantizando la seguridad de la información y la trazabilidad de cualquier proceso que se implemente mediante su funcionalidad. Este manual facilita al usuario la utilización del sistema Orfeo, ya que describe cada funcionalidad y guía paso a paso por cada uno de las actividades que puede realizar con esta herramienta. Se realizó pensando en las necesidades del Concejo de Medellín y en miras al cumplimiento del manual de gestión documental al cual esta totalmente adaptada Se espera que el Manual de Orfeo Concejo de Medellín, se convierta en un documento principal al que un usuario del sistema deba acudir cuando requiera soporte básico sobre el alcance de esta herramienta para el cumplimiento de sus funciones   1. INGRESO A ORFEO:  Para ingresar a Orfeo hay tres formas, en todas siempre deberá ingresar su usuario y contraseña que le fueron asignadas 1.1 INGRESO A TRAVES DEL NAVEGADOR Se debe abrir el navegador de mozilla firefox, digitar la dirección http://10.1.124.26/orfeogpl/login.php. 1.2 INGRESO POR ACCESO DIRECTO Orfeo estará siempre en el escritorio o botón de inicio del computador como acceso directo. 1.3 INGRESO POR MEDIO DE LA INTRANET También puede ingresar a la intranet: http://10.1.124.25/concejo_medellin , en el Link Acceso a aplicaciones
Related Search
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks
SAVE OUR EARTH

We need your sign to support Project to invent "SMART AND CONTROLLABLE REFLECTIVE BALLOONS" to cover the Sun and Save Our Earth.

More details...

Sign Now!

We are very appreciated for your Prompt Action!

x