manual de administrador

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1 2 INTRODUCCION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .…
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1 2 INTRODUCCION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 OBJETIVOS DE APLICACIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 INGRESO A LA PLATAFORMA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 ADMINISTRADOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 INICIAR SISTEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 INFORMACION ADICIONAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 REDES SOCIALES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 MENUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 ADM. SISTEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 USUARIO…. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 LLENAR PREGUNTAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 VER REGISTRO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 MODIFICAR REGISTRO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 BORRAR REGISTRO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 OPCIONES DE FILTRADO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 PREGUNTA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 BORRAR REGISTRO BORRAR REGISTRO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 RUTINAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 ICONOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 INFORME INDIVIDUAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 HISTORIAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 EJERCICIOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 INVENTARIOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 INFORMES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 CERRAR SESIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 TABLA CONTENIDO 3 INTRODUCCION GymSoftware es una aplicación para el manejo de bases de datos, flujo de información y la administración de los resultados del avance de usuarios dentro de un gimnasio. La aplicación fue desarrollada para la administración de datos de usuarios pero también para permitir que el administrador o persona que de uso pueda agilizar su trabajo de tal forma que tenga más tiempo y orden. Es de mucha importancia consultar este manual antes y/o durante la visualización de las páginas, ya que lo guiará paso a paso en el manejo de las funciones. Con el fin de facilitar la comprensión del manual, se incluye gráficos explicativos. INTRODUCCIÒN 4 OBJETIVOS DE APLICACIÓN Este programa se ha diseñado para su uso como aplicación en el manejo de información para los clientes. Permitiendo el ingreso, validación e impresión de información correspondiente a cada usuario del gimnasio. OBJETIVOS APLICACION 5 INGRESO A LA PLATAFORMA ADMINISTRADOR El administrador es la persona encargada de registrar, modificar, eliminar y controlar la evolución de cada usuario en el transcurso del tiempo que permanezca en el gimnasio. INICIAR SISTEMA Al iniciar el sistema se presenta la ventana de identificación de usuario en la cual se debe ingresar el código de usuario y la contraseña de acceso al sistema. El formato de la pantalla de ingreso al sistema se presenta a continuación: INGRESO PLATAFORMA ADMINISTRADOR INICIAR SISTEMA 6 Usuario: Ingrese en esta área la clave de acceso al sistema. Contraseña: ingrese en esta area la contraseña de acceso al sistema Ingresar: Para acceder a la aplicación haga clic sobre el botón. Cancelar: si desea cancelar el ingreso a la aplicación haga clic sobre el botón Una vez se valide la clave y la contraseña usted ingresará a la aplicación y encontrara la primera página: 7 Inicialmente encontrara los diferentes menús, imágenes y opciones de información adicional. Al igual encontrara los iconos de las redes sociales en las cuales usted podrá interactuar. 8 INFORMACION ADICIONAL En la parte inferior encontrara información adicional de interés. Al pasar el mouse sobre cualquiera de los textos se resaltara con color verde. Al dar clic en “mostrar” o en “ver video” el administrador podrá ampliar la información. INFORMACION ADICIONAL 9 REDES SOCIALES Al dar clic en cada uno de los iconos usted podra acceder a las diferentes redes sociales. MENUS El administrador podrá acceder a las diferentes opciones de la aplicación. ADM. SISTEMA Al hacer clic en este menú el administrador encontrara un submenú: REDES SOCIALES MENÚS ADM. SISTEMA 10 Usuario Al dar clic en usuario encontraras la siguiente página: USUARIO S 11 ICONOS En la opcion de filtrado usted podra buscar a un determinado usuario: Una vez ingresada la identificacion dar clic en Para regresar ala pagina de preguntas dar clic nuevamente en En la parte superior de la tabla encontraras las siguientes opciones: ICONOS 12 CREAR USUARIO El administrador podra registrar a un usuario. Dar clic en la opciòn “Crear Usuario” y a continuación aparecerá el siguiente formulario en el cual deberá llenar todos los campos. Una vez diligenciados todos los datos dar clic en el botón . Si deseas borrar los campos digitados le das clic en el botón , O si deseas salir del formulario das clic en . CREAR USUARIOS 13 Si los datos registrados fueron diligenciados correctamente aparecerá el siguiente mensaje. Al mostrar el mensaje “Registro adicionado con éxito” dar clic en el botón El cual lo devolverá a la página principal de usuario. Una vez te encuentres en la página principal de usuario podrás ver en la siguiente tabla tus registros adicionados. Adicionalmente encontrarás unos íconos en los cuales deberás dar clic en uno de ellos para poder ejecutar una acción. 14 Llenar preguntas LLENAR PREGUNTAS El siguiente paso después de haber registrado el usuario es ir al ícono de llenar preguntas, al dar clic en el se mostrará el siguiente formulario: LLENAR PREGUNTAS 15 Una vez diligenciados todos los campos le das clic en el botón Si deseas borrar los campos ya digitados del formulario dar clic en el botón 16 Si deseas salir del formulario dar clic en el botón: . Para regresar a la pagina principal de usuario. En los siguientes íconos el administrador podrá realizar las siguientes acciones: VER REGISTRO Al dar clic sobre el ícono de “ver registro” Usted podrá ver los datos registrados del usuario Ver registro Modificar registro Borrar registro Asignar seguimiento VER REGISTRO 17 Si deseas salir de esta ventana dar clic en MODIFICAR REGISTRO Modificar registro El siguiente ícono es de “modificar registro”: El administrador podrá modificar los datos del usuario registrado, como se muestra a continuación: MODIFICAR REGISTRO 18 Para poder modificarlos es necesario dar en el botón Posteriormente aparecerá el siguiente mensaje confirmando la acción: 19 BORRAR REGISTRO Borrar registro El siguiente icono es el de “Borrar Registro”: Al dar clic en este icono nos abre el siguiente formulario: Al dar clic en el botón borrara de la base de datos al usuario. BORRAR REGISTRO 20 De lo contrario usted dará clic en el botón inmediatamente usted regresara a la página principal de usuarios. ASIGNAR SEGUIMIENTO El siguiente icono es el de “Asignar Seguimiento”: Al dar clic en este icono nos abre el siguiente formulario para asignar el seguimiento a cada usuario registrado en nuestra base de datos: ASIGNAR SEGUIMIENTO 21 Nota: El seguimiento es necesario para tener un control del usuario del gimnasio. Adicionalmente hay que tener en cuenta que al momento de realizar el registro del usuario usted debe asignar una fecha de la cual tiene vencimiento; al período que esta ya halla vencido la fila donde se encuentra el usuario se subrayara con un color verde. OPCIONES DE FILTRADO Opciones de filtrado El administrador podrá buscar a un determinado usuario por las siguientes opciones: Al dar clic en el botón inmediatamente aparcera el usuario. OPCIONES DE FILTRADO 22 INFORME INDIVIDUAL Esta opción permite generar un informe en formato PDF el cual contiene la información básica del usuario, para acceder debe dar clic y aparecerá este mensaje Usted debe digitar el número de documento de identidad de la persona y dar clic en , inmediatamente le abrirá el siguiente documento: INFORME INDIVIDUAL 23 Nota: Puede dar clic en “INTRO” del teclado o “ENTER” para ejecutar la misma acción del botón “Aceptar”. De lo contrario si usted no desea generar el informe dar clic en el botón . Este te mostrara un mensaje Para cancelar la acción dale clic en el recuadrito del mensaje 24 Y dar clic en el botón . HISTORIAL INDIVIDUAL Esta opción le permitirá al administrador generar un informe del historial de todas las rutinas que se han asignado durante, el transcurso que lleva el usuario en el gimnasio. Debe digitar el número de documento de identidad del usuario. Y dar clic en , este te mostrara el siguiente informe. HISTORIAL INDIVIDUAL 25 De lo contrario, si no desea generar el informe dal clic en Posteriormente veras el siguiente mensaje Selecciona la opcion del mensaje y dar clic en aceptar PREGUNTA PREGUNTA S 26 Al dar clic en “preguntas” usted encontrara la siguiente página: En la siguiente tabla nos muestra los usuarios con las preguntas diligenciadas hasta el momento. 27 El encabezado de la tabla nos muestra unas abreviaturas como p1,p2,p3…etc. Al pasar el cursor sobre cada una de estas usted podra visualizar la pregunta completa como se muestra a continuacion: Ejemplo: P1: es la pregunta número 1 ¿ Le ha dicho el medico si usted tiene problemas de corazon? 28 OPCIONES DE FILTRADO En la opción de filtrado usted podra buscar a un determinado usuario: Una vez ingresada la identificacion dar clic en y enseguida te mostrara el usuario El icono que se encuentra en la parte izquierda de la tabla es para asignar la rutina a cada uno de los usuarios OPCIONES DE FILTRADO 29 Dar clic en el icono el cual lo llevara al siguiente formulario Se debe diligenciar todos los campos, y dar clic en , si el formulario fue diligenciado correctamente le mostrara el siguiente mensaje Si desea borrar los campos ya digitados dar clic en 30 Si no desea asignar alguna rutina dar clic en , este boton lo llevara a la pagina principa de preguntas. El administrador tendrá la opcion ver, modificar y borrar un registro si lo desea. VER REGISTRO Al dar clic en el administrador podra visualizar todas las preguntas de los usuarios ya diligenciadas. VER REGISTRO 31 En la parte superior encontraremos una equis esta nos permitirá expandir la tabla 32 MODIFICAR REGISTRO Al dar clic en el boton el administrador podra modificar todas las preguntas que desee. Como se muestra a continuacion. Nota: el campo de identificacion nose podra modificar. NO SE PUEDE MODIFICAR MODIFICAR REGISTRO 33 BORRAR REGISTRO borrar registro Al dar clic en nos mostrara nueva mente la tabla anterior pero en este caso no se podrá modificar. Usted borrara el registro si lo desea. Salir Eliminar BORRAR REGISTRO 34 Rutinas RUTINAS Al dar clic rutina nos aparecerá la siguiente página: RUTINAS 35 El administrador podrá ver los usuarios con su respectiva rutina, podrá modificar y borrar la rutina ICONOS Iconos informe individual INFORME INDIVIDUAL Para generar un informe de rutina dar clic en el botón “Informe Individual” que se encuentra en la parte superior de la tabla. Al dar clic nos abrirá la siguiente ventana: Ingresamos el número de documento del usuario al que le queramos generar el informe de la rutina en PDF, como se muestra a continuación ICONOS INFORME INDIVIDUAL 36 Opciones de filtrado El administrador podrá filtrar a un usuario con las siguientes opciones. OPCIONES DE FILTRADO 37 Al igual el administrador realizar las siguientes acciones: Ver registro Al dar clic en usted podrá visualizar la información completa, a continuación se muestra en el siguiente formulario, VER REGISTRO 38 Modificar registro Al dar clic en le mostrará el siguiente formulario donde usted podrá modificar los campos que desee. Al terminar dar clic en para llevar acabo la acción, de lo contrario si no quiere hacer ningún cambio dar clic en el cual te llevara a la página principal de rutinas. MODIFICAR REGISTRO 39 Borrar registro Al dar clic en usted podrá eliminar el registro completo de la rutina del usuario que escoja. A continuación el formulario: Para ejecutar la acción dar cli en , de lo contrario si usted no desea eliminar dar clic en . BORRAR REGISTRO 40 historial En el historial podemos encontrar la lista de ejercicios y el inventario de maquinas existentes en el gimnasio. ejercicios EJERCICIOS HISTORIAL 41 El administrador podrá encontrar al dar clic en ejercicios la siguiente página: Encontramos una lista de los ejercicios con sus respectivo musculo a trabajar son alrededor de 70 ejercicios pero puede variar según el instructor del gimnasio. 42 iconos Al dar clic en el botón podrá visualizar el ejercicio, este tendrá movimiento para observar la manera adecuada de realizarlo. Opciones de filtrado El administrador podrá filtrar el ejercicio por la siguiente opción: ICONOS OPCIONES DE FILTRADO 43 Al dar clic en se ejecutara la acción. inventarios Al dar clic en inventario nos abrirá la siguiente página INVENTARIOS 44 En la tabla podemos encontrar el listado de todas las máquinas y elementos de ejercicio que se encuentran dentro del gimnasio. iconos ICONOS 45 Al dar clic en “crear inventario” agregaremos las referencias de una nueva máquina que se encuentre en el gimnasio Como se muestra a continuación. Para ejecutar la acción dar clic en para crear el registro. Si tienes campos digitados y deseas borrarlos dar clic en . O si desea salir del formulario dar clic en . 46 Opciones de filtrado El administrador podrá filtrar por las siguientes opciones. informes usuario Al dar clic en el informe de usuario nos abrirá el siguiente informe en PDF INFORMES OPCIONES DE FILTRADO USUARIO 47 En este informe encontramos todos los usuarios registrados en el sistema con sus respectivos datos Rutina Al dar clic en rutina nos mostrara el informe general de las rutinas de los usuarios RUTINA 48 Inventarios INVENTARIOS 49 Al dar clic en inventarios nos muestra el informe general de las maquinas existentes en el gimnasio. 50 Cerrar sesión Se encuentra en la parte superior izquierda de la página al dar clic sierra sesión y nos saca del sistema devolviéndonos a la página principal. CERRAR SESION 51
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